Informazioni su Field Notes

Il team di Field Notes gestisce il sito Web, la piattaforma e l'app, ma non i singoli progetti di ricerca.

I nostri clienti utilizzano l'app e la piattaforma Field Notes per eseguire i loro progetti di ricerca. Ti invitano come partecipante a prendere parte a un progetto e rispondere alle domande tramite l'app Field Notes. (Potrebbero invitarti direttamente o utilizzare un reclutatore o un'altra società partner per invitarti).

Field Notes non ha alcun diritto di utilizzare i tuoi contenuti. I diritti sui contenuti che condividi e su come vengono utilizzati dal nostro cliente saranno concordati direttamente tra il nostro cliente (che gestisce il progetto) e te stesso.

Se hai domande su ciò che ti viene chiesto di fare, su come utilizzare l'app per farlo, per cosa verranno utilizzati i tuoi contenuti o su come eliminare i contenuti, devi contattare il project manager (il nostro cliente) o la persona che ti ha reclutato per partecipare

Informativa sulla privacy per i partecipanti

La presente app è proprietà di ed è gestita da Field Notes Communities Limited per conto delle Società di ricerca che la utilizzano per raccogliere risposte ai loro questionari di ricerca.

Per poter partecipare a un progetto di ricerca di una Società di ricerca devi cedere alla Società di ricerca alcuni diritti sulle risposte che fornisci, tuttavia questi diritti possono variare da un progetto all’altro e vengono concordati direttamente da te con la Società di ricerca. La presente informativa non tratta questi diritti.

Questa informativa ti spiega quali informazioni personali raccogliamo e in quale modo possono essere utilizzate da noi (cioè Field Notes Communities Ltd). Per qualsiasi domanda concernente la privacy dei tuoi dati puoi contattarci all’indirizzo compliance@fieldnotes.space.

Come garantiamo la privacy dei tuoi dati

“Risposte di ricerca"

“Informazioni di gestione della ricerca"

"Informazioni di natura transazionale"

“Informazioni di debugging"

"Log di audit"

I dati rimanenti vengono cancellati

Trattamento dei dati

Le informazioni che ci hai fornito possono transitare o essere conservate da fornitori di servizi e da clienti esterni allo Spazio economico europeo ("SEE"). È possibile che paesi esterni allo SEE non possiedano leggi in materia di protezioni dei dati rigorose come quelle vigenti nel Regno Unito e nello SEE. Ciò nonostante, per garantire l’osservanza delle norme della Direttiva GDPR viene sempre stipulato un accordo di protezione dei dati efficace con la società fornitrice di servizi interessata. In ogni caso, ci assicuriamo sempre che l’utilizzo delle tue informazioni da parte di terzi sia conforme alle condizioni di questa informativa sulla privacy e che la loro riservatezza venga rispettata. Se non acconsenti al trasferimento delle tue informazioni nel modo sopra descritto non devi utilizzare l’app.

In conformità alle leggi britanniche ed europee in materia di protezione dei dati, tra cui la Direttiva GPDR, adottiamo procedure di sicurezza estremamente rigorose per la conservazione e la divulgazione delle informazioni che ci hai rilasciato al fine di evitare accessi non autorizzati.

Non raccogliamo mai informazioni sensibili su di te, salvo quelle che ci fornisci direttamente tu nel contesto delle tue risposte di ricerca.

Ci riserviamo il diritto di divulgare le tue informazioni personali se riteniamo di essere tenuti a farlo dalle autorità giuridiche, statali, di polizia o normative, oppure per evitare o per individuare attività illecite.

Se hai meno di 16 anni, devi avere l'autorizzazione del tuo genitore o tutore legale per utilizzare la nostra app. Si prega di consultare i "Termini" di seguito.

I tuoi diritti

Hai diritti sui tuoi dati, inclusi i seguenti: puoi revocare in qualsiasi momento il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali - vedi "Ritiro e cancellazione" di seguito.

Hai il diritto di accedere a tutti i dati personali che elaboriamo relativi a te, ma potremmo chiederti di verificare la tua identità prima di fornire l'accesso ai dati personali pertinenti.

Hai anche il diritto di limitare il trattamento o di trasferire i tuoi dati, se applicabile.

In ognuno di questi casi, devi prima chiedere all'azienda che gestisce il tuo progetto, ma Field Notes ti aiuterà se l'azienda che gestisce il tuo progetto non risponde in modo appropriato alla tua richiesta.

Basi legali

Quando usi la nostra app e acconsenti ai nostri termini, acconsenti al nostro trattamento di questi dati. Vedi sotto come revocare il tuo consenso.

Ritiro e cancellazione

Se desideri ritirarti da un progetto di ricerca devi contattare direttamente la Società di ricerca (utilizzando gli strumenti di comunicazione contenuti nell’app stessa o qualsiasi altro recapito di contatto diretto di cui disponi). La Società di ricerca possiede gli strumenti necessari per eliminare tutto il tuo contenuto dai server in qualsiasi momento. Se per qualsiasi motivo temi che la tua richiesta non sia stata soddisfatta puoi contattare Field Notes Communities Ltd all’indirizzo compliance@fieldnotes.space indicando l’indirizzo email che usi per il login. Saremo in grado di confermare se i tuoi estremi non sono più registrati nel nostro database e (se possibile) la data in cui le informazioni sono state eliminate (tuttavia se la loro cancellazione risale a un periodo molto lontano anche l’audit trail sarà stato rimosso).

Modifiche

Field Notes Communities Ltd può aggiornare il presente Regolamento e l’informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Se continui a utilizzare l’app, significa che accetti le nuove condizioni.

Termini per i partecipanti

Field Notes (l’“app”) appartiene ed è gestita da Field Notes Communities Limited (“Field Notes Communities Ltd”).

Questo regolamento contiene i termini e le condizioni a cui devi dare il tuo consenso per poter utilizzare l’app (il “Regolamento”); utilizzando l’app ed accedendo al nostro sito web https://www.fieldnotes.space (il “Sito web”), riconosci di aver letto e compreso il Regolamento e accetti di esserne vincolato.

Alcuni dei clienti di Field Notes Communities Ltd (“Società di ricerca”) organizzano progetti di ricerca. Utilizzando l’app, un ricercatore invita i partecipanti a rispondere a determinate domande con risposte che comprendono video, fotografie, audio e messaggi testuali. Il presente regolamento fa riferimento all’utilizzo dell’app da parte tua in qualità di partecipante.

Limitazioni di età

Per utilizzare l’app devi aver compiuto 16 anni, salvo nel caso in cui uno dei tuoi genitori o il tuo tutore legale abbia espressamente concesso il suo consenso.

Per i partecipanti di età inferiore a 16 anni:

Devi mostrare questo Regolamento a uno dei tuoi genitori o al tuo tutore, i quali devono concederti il permesso di utilizzare l'app e devono comunicarci il loro consenso via email all’indirizzo compliance@fieldnotes.space (mailto:compliance@fieldnotes.space)

Se i tuoi genitori o il tuo tutore non ti hanno dato il permesso di utilizzare l’app da solo, la puoi utilizzare solo sotto il loro diretto controllo.

Se sei il genitore o il tutore di un utente di questa app che non ha ancora compiuto 16 anni, devi accettare questo Regolamento come atto di rispetto nei confronti di te stesso/a e di tuo figlio/a e devi assicurarti che lo abbia compreso e che lo osservi. Se non vuoi che tuo figlio/a utilizzi questa app senza supervisione devi sempre controllarlo personalmente quando la utilizza. Ricorda inoltre che sei tu il diretto responsabile dell’utilizzo dell’app da parte di tuo figlio/a (con o senza supervisione).

Una volta ricevuta la mail di conferma del consenso del tuo genitore all’utilizzo dell’app, Field Notes cesserà di essere responsabile nei tuoi confronti per qualsiasi trattamento dei tuoi dati effettuato senza consenso e la responsabilità della tua osservanza del Regolamento ricadrà sul tuo genitore.

I tuoi dati

Tratteremo i tuoi dati personali sempre in conformità alla nostra Informativa sulla privacy, riportata in calce nel presente regolamento. Puoi trovare maggiori informazioni sui dati personali che raccogliamo su di te nell’Informativa sulla privacy.

Dopo aver caricato i tuoi contenuti (video, foto, testo), puoi utilizzare la nostra app per contrassegnarli come privati temporaneamente o come da eliminare. La società di ricerca non può più visualizzarli sui nostri server, ma può eliminarli.

Creazione di contenuti

La responsabilità per il contenuto che decidi di condividere con noi è tua, ma quando crei il contenuto devi rispettare le seguenti regole d’uso:

Nel contenuto non devi parlare di tuoi amici, della tua famiglia o di altre persone e non devi utilizzare le immagini di altre persone, a meno che non ti abbiano dato il loro consenso esplicito a farlo e abbiano espressamente approvato quello che hai detto su di loro;

Non devi dire delle cose che non sono vere riguardo a persone o fatti;

Non devi dire cose illecite, offensive, pornografiche, maleducate, razziste, sessiste, discriminanti verso gli anziani o altre persone o che possono costituire un abuso.

Non devi dire cose deliberatamente mirate a offendere un'altra persona;

Non devi usare parole oscene o volgari;

Non devi utilizzare l’identità di un’altra persona;

Quando crei il tuo contenuto non devi copiare materiali prodotti da altri - il tuo contenuto deve rappresentare soltanto i tuoi pensieri e commenti, e non quelli di qualcun altro;

Quando crei il contenuto non devi sfruttare il lavoro di altri senza chiedere prima il loro esplicito permesso;

Nel contenuto non mai devi usare informazioni riservate di altre persone; e

Non devi cercare di vendere, comprare o scambiare alcuna cosa.

Se sei minorenne, non devi dare informazioni sulla scuola che frequenti o il tuo indirizzo e, nel caso, devi informare subito i tuoi genitori o il tuo tutore.

Nel contenuto potresti decidere di parlare di persone e marchi famosi, nel qual caso il tuo contenuto può comprendere qualche immagine di prodotti di marca. Nel Regno Unito questo è consentito, ma devi comunque seguire le regole sopra menzionate. Non puoi fare alcun tipo di pubblicità commerciale - ma da questo divieto sono escluse le menzioni di aziende effettuate a scopi non promozionali, come ad esempio riferimenti incidentali a marchi e pubblicità.

Puoi usare l’app solo ed esclusivamente per inviare a Field Notes Communities Ltd il tuo contenuto. Non ti è consentito utilizzarla per alcun altro scopo. I contenuti che trasmetti utilizzando l’app vengono caricati nel server e saranno considerati come presentati in modo conforme a questo regolamento e ai diritti di trasferimento che hai concordato con la Società di ricerca.

I contenuti delle attività che riceverai tramite l’app sono strettamente riservati.

Fine dell’utilizzo dell’app

Ci riserviamo il diritto di interrompere in qualsiasi momento l’utilizzo dell’app da parte tua, o di chiederti di smettere di usarla in qualsiasi momento. Per farlo potremo disattivare il tuo account o inviarti un avviso (ad esempio via email) per chiederti di smettere di utilizzare l’app. Ci riserviamo anche il diritto di rimuovere il contenuto in qualsiasi momento se, a nostro insindacabile giudizio, lo riteniamo opportuno.

Se ti è stato impedito di usare l’app, o ti è stato chiesto di non utilizzarla più, devi promettere di non accedere all’app e di non tentare di ripetere la tua registrazione con Field Notes Communities Ltd.

Proprietà dell’app e dei contenuti

Il contenuto di questa app, comprese tutte le fotografie, la grafica, le parole, i pulsanti, le icone, le animazioni, la musica e i suoni e la loro presentazione, scelta e organizzazione appartengono a Field Notes Communities Ltd o a quelli che, di volta in volta, sono i suoi concessori e cessionari di licenza. Non ti è consentito riprodurre alcuno dei suddetti elementi, che puoi utilizzare soltanto quando usi l’app nel modo previsto.

Field Notes non possiede alcun diritto o titolo di proprietà sui contenuti che creerai utilizzando l’app, i quali saranno invece ceduti alla Società di ricerca interessata per conto della quale hai utilizzato l’app.

Modifiche

Field Notes Communities Ltd si riserva il diritto di modificare, rimuovere o ritirare l’app o qualsiasi sua parte (compresi eventuali contenuti aggiunti da te) in qualsiasi momento e per qualsiasi ragione, anche senza avvertirti.

Field Notes Communities Ltd può aggiornare il presente Regolamento e l’informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Se continui a utilizzare l’app, significa che accetti le nuove condizioni.

Responsabilità

L’APP VIENE FORNITA "NELLO STATO IN CUI SI TROVA", senza alcuna dichiarazione o approvazione e senza garanzie, implicite o esplicite comprese, ad esempio ma non soltanto, le garanzie implicite di qualità soddisfacente, idoneità a fini specifici, non violazione di diritti intellettuali di terzi o di qualsiasi legge di qualsivoglia giurisdizione, di compatibilità, di sicurezza e di correttezza. È possibile che nell’app appaiano degli errori e si verifichino ritardi nel suo scaricamento o nel caricamento o scaricamento del contenuto. Tutti i prodotti o i servizi su cui ti chiederemo di dare un parere appartengono ai nostri clienti e non accettiamo alcuna responsabilità per loro conto, inoltre nessun elemento dell’app può essere in alcun modo considerato un giudizio su tali prodotti o servizi e si sconsiglia di farvi affidamento. Scaricando l’app ti assumi tutti i rischi connessi.

L’app ti viene fornita gratuitamente e per questo motivo consideriamo ragionevole escludere e limitare la nostra responsabilità nei modi sotto descritti. Nella massima misura consentita dalla legge, FIELD NOTES LTD RIFIUTA OGNI RESPONSABILITÀ NEI TUOI CONFRONTI PER EVENTUALI PERDITE, COSTI O SPESE da te

sostenuti in conseguenza o in relazione all’uso dell’app da parte tua, anche se Field Notes Communities Ltd ne era al corrente o avrebbe dovuto prevederli.

Ferme restando le esclusioni di responsabilità di cui sopra e nella misura consentita dalle leggi applicabili, la responsabilità cumulativa di Field Notes Communities Ltd nei tuoi confronti derivante da o in relazione al presente Regolamento, a prescindere da quanto fondamentale (anche in caso di colpa di Field Notes Communities Ltd), non potrà superare l’importo di 50 sterline.

Impregiudicate eventuali disposizioni contrarie del presente Accordo, Field Notes Communities Ltd non limita o esclude la propria responsabilità in caso di: morte o lesioni personali attribuibili a sua colpa, a eventuali frodi o a responsabilità legali o di altra natura non escludibili ai sensi delle leggi applicabili.

L’Internet non è sicuro. In alcuni casi, i fornitori di servizi internet o altri terzi possono intercettare comunicazioni per scopi legittimi o meno e lo fanno. Field Notes Communities Ltd utilizza sistemi di sicurezza avanzati per trasferire informazioni ai suoi server, tuttavia non accetta alcuna responsabilità nei tuoi confronti per eventuali perdite, costi o spese da te subiti in conseguenza a questi trasferimenti o a qualsiasi altra azione od omissione di terzi.

Ti impegni ad osservare questo Regolamento e prometti di risarcire a Field Notes Communities Ltd tutte le perdite, i costi o le spesa da essa subiti a causa della mancata osservanza del Regolamento da parte tua.

Field Notes Communities Ltd ha preso ragionevoli misure per assicurare che la sua gestione dell’app sia conforme alle leggi vigenti nel Regno Unito.

Altre condizioni

L’Informativa sulla privacy riportata in calce al presente Regolamento si applica all’utilizzo dei tuoi dati personali nel contesto dell’app.

In casi particolari, ad esempio nei concorsi, possono applicarsi altri termini e condizioni.

Se, in qualsiasi momento, una qualsiasi del clausole del presente Regolamento viene giudicata invalida da una corte, da un tribunale o da un altro foro di giurisdizione competente o viene altrimenti resa inapplicabile, tale decisione non inficerà né annullerà i termini e le condizioni residui. Questi termini e condizioni si considerano emendati modificando o rimuovendo la parte eventualmente necessaria per renderli validi, legittimi e applicabili pur conservandone l’intento, oppure, qualora ciò non sia possibile, sostituendo ad essi altre disposizioni valide, legittime e applicabili con effetto equivalente a quello delle intenzioni originali.

Non ti è consentito cedere, concedere in sub-licenza o altrimenti trasferire i diritti che questi termini e condizioni ti attribuiscono.

Legge applicabile

Riconosci che questo regolamento (compresi gli eventuali obblighi non contrattuali da esso derivanti) è disciplinato ed è interpretato in base alle leggi dell’Inghilterra e del Galles. Accetti la giurisdizione esclusiva dei tribunali dell’Inghilterra e del Galles in relazione ad eventuali azioni risarcitorie, controversie o questioni di natura contrattuale o extracontrattuale derivanti da questo Regolamento.

Contatti

Non esitare a contattarci se hai domande, dubbi o reclami in relazione a questo regolamento o all’app. I nostri recapiti sono:

Email: hello@fieldnotes.space

Posta: Field Notes Communities Ltd Studio 20, 35 Corbridge Crescent London E2 9EZ United Kingdom