À propos de Field Notes

L’équipe de Field Notes gère ce site internet, cette plateforme et cette appli mais nous ne sommes pas en charge des projets de recherche individuels.

Nos clients utilisent l’appli Field Notes et la plateforme pour mener leurs projets de recherche. Ils vous invitent en tant que participant à prendre part à un projet et à répondre aux questions grâce à l’appli Field Notes. (Ils peuvent vous inviter directement ou utiliser un recruteur ou une autre entreprise partenaire pour vous inviter).

Field Notes ne dispose d’aucun droit d’utilisation de votre contenu. Les droits envers le contenu que vous partagez et comment ils sont utilisés par notre client sera décider directement par le client (qui est en charge du projet) et vous-même.

Si vous avez des questions concernant ce que l’on vous demande de faire, comment utiliser l’appli pour cela, comment va être utilisé votre contenu ou comment effacer du contenu, il vous faudra contacter la personne en charge du projet (notre client) ou la personne qui vous a recruté pour participer

Avis de confidentialité pour les participants

Cette application est détenue et exploitée par Field Notes Communities Limited pour le compte des Sociétés de recherche qui l'utilisent aux fins de collecte de réponses dans le cadre de leurs recherches.

Pour que vous, participant, puissiez prendre part à un projet de recherche pour une Société de recherche, vous devez attribuer à celle-ci et à ses clients des droits sur les réponses que vous fournissez ; ces droits peuvent toutefois varier d'un projet à l'autre et doivent être convenus entre vous et la Société de recherche. Ils ne sont pas spécifiés dans cette Déclaration relative à la protection des données personnelles.

Le but de cette Déclaration est de vous expliquer quelles informations personnelles sont collectées et comment nous (Field Notes Communities Ltd) pouvons les utiliser. Si vous avez des questions concernant la confidentialité, veuillez nous contacter à compliance@fieldnotes.space.

Comment nous assurons la confidentialité de vos données personnelles

« Réponses à des questions de recherche »

Informations de « gestion de recherche »

« Informations transactionnelles »

informations de « débogage »

« Journaux d'audit »

Les données restantes sont effacées

Traitement des données

Les informations que vous nous fournissez peuvent être transmises ou conservées par des fournisseurs de services et des clients situés en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »). Les pays extérieurs à l'EEE peuvent ne pas toujours avoir des lois aussi strictes en matière de protection des données que le Royaume-Uni et l'EEE. Cependant, dans chaque cas, cette société adhère à une garantie forte en matière de protection des données qui respecte les règles du RGPD. Dans tous les cas, nous nous assurons toujours que vos informations sont utilisées par des tiers conformément à la présente Déclaration relative à la protection des données et qu'elles sont sécurisées. Si vous ne consentez pas à ce transfert, vous ne devez pas utiliser cette application.

Nous suivons des procédures de sécurité strictes pour le stockage et la divulgation des informations que vous nous avez communiquées afin d'empêcher tout accès non autorisé, conformément à la législation britannique et européenne en matière de protection des données, y compris le RGPD.

Nous ne collectons pas d'informations sensibles à votre sujet sauf lorsque vous les fournissez spécifiquement et sciemment dans le cadre de vos réponses à des questions de recherche.

Nous pouvons divulguer vos données personnelles lorsque nous estimons que nous sommes tenus de le faire par la loi, par les autorités gouvernementales, les forces de l'ordre ou les instances de régulation, ou dans le but de prévenir ou détecter une activité criminelle.

Si vous avez moins de 16 ans, vous devez obtenir la permission formelle d'un parent ou d'un tuteur legal pour utiliser notre appli. Veuillez vous référer aux « Conditions générales » ci-dessous.

Vos droits

Vous avez des droits concernant vos données qui incluent les suivants : Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement concernant le traitement de vos données personnelles – voir « Retrait et suppression » ci-dessous.

Vous avez le droit d’accéder à toute donnée personnelle que nous traitons vous concernant, mais nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de vous donner l’accès à cette donnée personnelle.

Vous avez également le droit de limiter votre traitement, ou de transférer vos données le cas échéant.

Dans chacun de ces cas, vous devez demander à la société en charge de votre projet en premier lieu, mais Field Notes vous aidera si la société en charge de votre projet ne répond pas adéquatement à votre demande.

Cadre jurudique

Lorsque vous utilisez notre appli et acceptez nos conditions générales, vous consentez à notre traitement de ces données. Voir ci-dessous pour retirer votre consentement.

Retrait du projet et suppression des données

Si vous souhaitez vous retirer d'un projet de recherche, veuillez contacter directement la Société de recherche (en utilisant les outils de communication de l'application ou tout autre moyen de contact direct à votre disposition). La Société de recherche a les outils qui permettent d'effacer tout votre contenu des serveurs à tout moment. Si vous craignez que cela n'ait pas été fait, vous pouvez contacter Field Notes Communities Ltd à compliance@fieldnotes.space en nous indiquant l'adresse e-mail qui a servi à vous connecter. Nous pouvons ensuite confirmer que vos coordonnées ne figurent plus dans notre base de données et (le cas échéant) préciser la date à laquelle l'information a été supprimée (si cette date est trop éloignée dans le passé, la piste d'audit aura été effacée).

Modifications

Field Notes Communities Ltd peut à tout moment mettre à jour ce Règlement et cette Déclaration relative à la protection des données. Le fait de poursuivre votre utilisation de cette application vaut acceptation de toutes les conditions mises à jour.

Conditions générales pour les participants

Field Notes (l’« application ») est détenue et régie par Field Notes Communities Limited (« Field Notes Communities Ltd »).

Ce règlement (le « Règlement ») définit les conditions générales d’utilisation que vous devez accepter afin de pouvoir utiliser cette application, et par le fait même d’utiliser cette application en vous connectant sur notre site web https://www.fieldnotes.space (le « Site Web »), vous reconnaissez avoir lu et compris ce Règlement et l’accepter.

Field Notes Communities Ltd a des clients dont l’activité consiste à organiser des projets de recherche (« Sociétés de recherche »). Un chargé de recherche invite les participants à répondre aux questions en utilisant les fonctions vidéo, photo, audio et texte de l’application. Ce Règlement concerne tous les participants utilisateurs de l’application.

Restrictions relatives à l'âge

L'utilisation de cette application est réservée aux personnes âgées de plus de 16 ans à moins qu'une permission formelle ne soit donnée par un parent ou tuteur légal.

Si vous avez moins de 16 ans :

Vous devez montrer ce Règlement à votre mère, père ou tuteur et celle-ci/celui-ci doit transmettre par courrier électronique à compliance@fieldnotes.space une déclaration écrite vous autorisant à utiliser cette application.

A moins que votre mère, père ou tuteur légal en décide autrement, vous devez être sous la surveillance de l'un d'entre eux chaque fois que vous utilisez cette application.

Si vous êtes la mère, le père ou le tuteur d’un enfant de moins de 16 ans utilisant cette application, vous devez accepter ce Règlement en votre nom et au nom de votre enfant et veiller à ce que celui-ci/celle-ci comprenne ce Règlement et le respecte. A moins que vous n’autorisiez votre enfant à utiliser cette application sans surveillance, vous devez surveiller l’utilisation de cette application par votre enfant à tout moment. Vous êtes responsable de l’utilisation de cette application par votre enfant (que ce soit sous votre surveillance ou non).

Dès réception du courrier électronique confirmant l'autorisation parentale pour l'utilisation de cette application, Field Notes Communities Ltd cessera d’être responsable à l'égard de tout traitement de vos données et votre responsable légal aura la responsabilité de s'assurer que vous respectez ce Règlement.

Vos données personnelles

Nous traiterons toujours vos données personnelles en conformité avec notre Déclaration relative à la protection des données personnelles. Les données personnelles que nous recueillons à votre sujet sont détaillées dans ladite Déclaration.

Une fois votre contenu mis en ligne (vidéo, photo ou texte), vous pouvez utiliser notre appli pour le marquer comme temporairement indisponible ou nécessitant suppression. La société de recherche ne peut plus le voir sur nos serveurs mais peut l'effacer.

Création du contenu

Nous apprécions le fait que vous ayez la responsabilité du contenu que vous choisissez de partager avec nous. Cependant, lorsque vous créez un contenu, vous devez observer les règles d’utilisation suivantes :

Ne pas faire de commentaires à propos de vos amis, de votre famille ou d'une autre personne, ou utiliser l'image d'une personne dans le contenu, à moins d'avoir obtenu l'autorisation et l'approbation expresses de ces personnes pour une telle utilisation ;

Ne pas faire de commentaires mensongers à propos de qui que ce soit ;

Ne rien dire qui puisse être illégal, offensant, pornographique, vulgaire, raciste, sexiste, âgiste, discriminatoire ou violent ;

Ne rien dire qui puisse offenser une personne de façon délibérée ;

Ne pas utiliser un langage obscène ou vulgaire ;

Ne pas utiliser l’identité d'une autre personne ;

Ne pas copier le matériel d'une autre personne lorsque vous créez un contenu – le contenu doit intégrer vos pensées et vos commentaires, non ceux des autres ;

Ne pas utiliser le travail d'autres personnes lorsque vous créez un contenu sans leur avoir auparavant demandé leur autorisation expresse ;

Ne pas utiliser de renseignements confidentiels concernant une autre personne ; et

Ne pas proposer d'acheter, de vendre ou d'échanger quoi que ce soit.

Si vous êtes un enfant, vous ne devez fournir aucun détail sur votre école ou le lieu où vous habitez et vous devez prévenir immédiatement vos parents concernant d'éventuelles questions.

Il se peut que vous souhaitiez parler de personnes célèbres et de marques dans votre contenu et celui-ci pourrait accessoirement inclure des séquences présentant des marques de produit. Ceci est autorisé au Royaume-Uni mais vous devez toutefois suivre les règles énoncées ci-dessus. Vous ne devez prendre part à aucune forme de promotion publicitaire – ceci ne concerne pas les références à des sociétés dans un but non promotionnel, y compris des références à des marques et des publicités qui seraient dans chaque cas fortuites.

Vous n'êtes autorisé(e) à utiliser cette application qu'à la seule fin de soumettre un contenu à Field Notes Communities Ltd. Aucune autre utilisation n'est permise. Tout contenu enregistré via cette application sera téléchargé dans le serveur et sera considéré comme soumis conformément à ce Règlement et tout transfert de droits convenu entre vous et la Société de recherche.

Le contenu des notes et des tâches que vous recevrez par le biais de l’application est strictement confidentiel.

Arrêt de l'utilisation de cette application

Nous pouvons à tout moment ne plus vous permettre d'utiliser cette application, ou vous demander de cesser de l’utiliser. Nous pouvons dans ce cas désactiver votre compte ou vous donner un préavis (via un courrier électronique par exemple) vous signifiant de cesser l'utilisation de cette application. Nous nous réservons également le droit à tout moment d'effacer le contenu si nous jugeons qu'une telle mesure est appropriée.

Vous vous engagez à ne plus accéder à cette application et à ne pas essayer de vous ré-enregistrer à Field Notes Communities Ltd si votre utilisation a été arrêtée ou s'il vous a été demandé de ne plus l'utiliser.

Propriété de cette application et des contenus

Le contenu de cette application, y compris toutes les photos, graphiques, mots, boutons, icones, images en mouvement, musique et son, ainsi que la présentation, la sélection et l’adaptation de tous les éléments précités, appartient à Field Notes Communities Ltd ou à ses partenaires de licence le cas échéant. Vous ne devez pas copier ou utiliser l'application d'une façon autre que celle qui a été normalement prévue.

Field Notes n'a aucun droit de propriété ou intérêt sur le contenu que vous créez au moyen de cette application ; ces droits sont attribués à la Société de recherche concernée pour le compte ou l'objectif de laquelle vous utilisez cette application.

Modifications

Field Notes Communities Ltd se réserve le droit de modifier, supprimer ou retirer tout ou partie de cette application (y compris tout ce que vous y aurez ajouté) à tout moment et quelle qu’en soit la raison, avec ou sans préavis.

Field Notes Communities Ltd peut à tout moment mettre à jour ce Règlement et cette Déclaration relative à la protection des données. Le fait de poursuivre votre utilisation de cette application vaut acceptation de toutes les conditions mises à jour.

Responsabilité

CETTE APPLICATION EST FOURNIE « TELLE QUELLE » , sans aucune représentation ou approbation ni garantie d’aucune sorte, qu’elle soit expresse ou implicite, y compris sans s'y limiter, les garanties implicites de qualité satisfaisante, d'adéquation à un usage particulier, de non-violation des droits de propriété intellectuelle de tiers ou de toute loi dans quelque juridiction que ce soit, de compatibilité, de sécurité et d'exactitude. Des erreurs peuvent apparaître dans l’application et des délais peuvent affecter le téléchargement de l'application ou le chargement ou téléchargement du contenu. Tous les produits ou services au sujet desquels nous vous demandons votre avis sont ceux de nos clients et nous n'acceptons aucune responsabilité à leur égard, de même qu’aucune partie de cette application ne constitue un conseil quelconque concernant ces produits ou services et ne peut donc être invoquée. Le téléchargement de cette application est à vos risques et périls.

Cette application vous est fournie gratuitement et, à ce titre, il nous apparaît raisonnable d'exclure et de limiter notre responsabilité à votre égard de la façon suivante.

Dans la mesure permise par la loi, FIELD NOTES LTD NE PEUT ÊTRE TENUE RESPONSABLE DES PERTES, COÛTS OU DÉPENSES subis par vous en raison ou en relation avec l'utilisation de cette application, même si Field Notes Communities Ltd a été avisée de la possibilité d'une telle perte et aurait dû la prévoir.

Sans préjudice des exclusions de responsabilité mentionnées ci-dessus et dans la mesure permise par la loi applicable, la responsabilité totale de Field Notes Communities Ltd à votre égard en vertu du présent règlement ou en relation avec celui-ci, quelle que soit leur importance (y compris du fait d'une négligence de Field Notes Communities Ltd), est limitée à 50 £.

Nonobstant toute disposition contraire dans la présente convention, Field Notes Communities Ltd ne limite ni n’exclut sa responsabilité en ce qui concerne tout décès ou tout dommage corporel causé par sa négligence, toute fraude et toute responsabilité légale ou autre qui ne peut être exclue en vertu de la loi applicable.

Internet n'est pas un espace sécurisé. Des fournisseurs de services Internet ou d’autres tiers peuvent et doivent parfois intercepter des données à des fins légitimes et illégitimes. Field Notes Communities Ltd utilise un haut niveau de sécurité pour le transfert d'informations sur nos serveurs mais ne sera toutefois pas responsable à votre égard des pertes, coûts ou dépenses que vous pourrez subir du fait de cette action ou de toute autre action ou inaction de la part d'un tiers.

Vous acceptez d'être responsable de, et de rembourser à Field Notes Communities Ltd, les pertes, coûts ou dépenses subis ou encourus par elle du fait d'une non conformité de votre part à ce Règlement.

Field Notes Communities Ltd entreprend tous les efforts raisonnables pour s’assurer que l'exploitation de l’appli est conforme aux lois du Royaume-Uni.

Autres conditions

Le paragraphe relatif à la protection des données personnelles qui figure à la fin du présent Règlement s’applique à l’utilisation de vos données personnelles en relation avec cette application.

D'autres termes et conditions peuvent s'appliquer, le cas échéant, par exemple pour des concours.

Si une partie du présent Règlement est, à un moment quelconque, jugée invalide par une cour, un tribunal ou une assemblée d'une juridiction compétente, ou rendue autrement inapplicable, cette décision n'invalidera ou n’annulera pas le reste des présentes conditions générales. Ces conditions générales seront réputées modifiées en amendant ou en séparant si nécessaire une telle partie afin de rendre celles-ci valides, légales et applicables tout en préservant leur sens, ou si cela n’est pas possible, en remplaçant cette partie par une autre disposition valide, légale et applicable qui donne au sens des conditions générales un effet équivalent.

Vous ne pouvez pas céder, octroyer une sous-licence ou autrement transférer vos droits conformément à ces conditions générales.

Loi

Vous convenez que ce Règlement est régi par et doit être interprété conformément aux lois en vigueur en Angleterre et au pays de Galles (y compris les obligations non contractuelles qui en découlent). Vous acceptez de vous soumettre à la juridiction exclusive des tribunaux d'Angleterre et du pays de Galles en ce qui concerne toute réclamation, tout litige ou toute question découlant du présent Règlement, qu'il soit ou non contractuel.

Nous contacter

Si vous avez une question, un commentaire ou une réclamation à faire à propos de ce Règlement ou de cette application, n’hésitez pas à nous contacter :

par courrier électronique : hello@fieldnotes.space

par courrier : Field Notes Communities Ltd Studio 20, 35 Corbridge Crescent London E2 9EZ United Kingdom