Avis de confidentialité et conditions générales

Field Notes Communities Ltd s'engage à protéger votre confidentialité et à maintenir la sécurité de toutes les informations personnelles qui lui sont communiquées.
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DerniÚre mise à jour 19 décembre 2022

À propos de Field Notes

L’équipe de Field Notes gĂšre ce site internet, cette plateforme et cette appli mais nous ne sommes pas en charge des projets de recherche individuels.

Nos clients utilisent l’appli Field Notes et la plateforme pour mener leurs projets de recherche. Ils vous invitent en tant que participant Ă  prendre part Ă  un projet et Ă  rĂ©pondre aux questions grĂące Ă  l’appli Field Notes. (Ils peuvent vous inviter directement ou utiliser un recruteur ou une autre entreprise partenaire pour vous inviter).

Field Notes ne dispose d’aucun droit d’utilisation de votre contenu. Les droits envers le contenu que vous partagez et comment ils sont utilisĂ©s par notre client sera dĂ©cider directement par le client (qui est en charge du projet) et vous-mĂȘme.

Si vous avez des questions concernant ce que l’on vous demande de faire, comment utiliser l’appli pour cela, comment va ĂȘtre utilisĂ© votre contenu ou comment effacer du contenu, il vous faudra contacter la personne en charge du projet (notre client) ou la personne qui vous a recrutĂ© pour participer

Avis de confidentialité pour les participants

Cette application est dĂ©tenue et exploitĂ©e par Field Notes Communities Limited pour le compte des SociĂ©tĂ©s de recherche qui l’utilisent aux fins de collecte de rĂ©ponses dans le cadre de leurs recherches.

Pour que vous, participant, puissiez prendre part Ă  un projet de recherche pour une SociĂ©tĂ© de recherche, vous devez attribuer Ă  celle-ci et Ă  ses clients des droits sur les rĂ©ponses que vous fournissez ; ces droits peuvent toutefois varier d’un projet Ă  l’autre et doivent ĂȘtre convenus entre vous et la SociĂ©tĂ© de recherche. Ils ne sont pas spĂ©cifiĂ©s dans cette DĂ©claration relative Ă  la protection des donnĂ©es personnelles.

Le but de cette Déclaration est de vous expliquer quelles informations personnelles sont collectées et comment nous (Field Notes Communities Ltd) pouvons les utiliser. Si vous avez des questions concernant la confidentialité, veuillez nous contacter à compliance@fieldnotes.space.

Comment nous assurons la confidentialité de vos données personnelles

Nous collectons des informations personnelles auprĂšs de vous pour cinq raisons diffĂ©rentes – dans chaque cas, nous nous assurons que ces informations personnelles sont conservĂ©es pendant le minimum de temps requis :

« Réponses à des questions de recherche »

La majeure partie des informations que nous recueillons provient de vos recherches, vidéos, photos, audio et textes. Nous transférons ces réponses aux Sociétés de recherche et celles-ci peuvent les utiliser de la façon décrite dans un accord séparé relatif aux droits de propriété.

Informations de « gestion de recherche »

Au cours d’une recherche, il est possible que vous deviez communiquer avec la SociĂ©tĂ© de recherche par messages / questions. Nous essayons Ă©galement de recueillir les donnĂ©es de localisation des rĂ©ponses aux questions de recherche. Les messages et les donnĂ©es de localisation ne font pas partie de la recherche et sont effacĂ©s lorsque les informations concernant le projet ont toutes Ă©tĂ© collectĂ©es. Ces donnĂ©es ne sont pas transfĂ©rĂ©es au client de la SociĂ©tĂ© de recherche.

« Informations transactionnelles »

DonnĂ©es de connexion et de communication (votre adresse e-mail). Ces informations sont conservĂ©es pendant un minimum de temps et supprimĂ©es lorsqu’elles ne sont plus nĂ©cessaires (lorsque votre projet est terminĂ© ou lorsque vous demandez leur suppression).

informations de « débogage »

Nous utilisons des outils pour capturer automatiquement les erreurs dans nos applications afin de corriger les bugs. Certaines informations personnelles peuvent ĂȘtre capturĂ©es dans des registres mais ceux-ci sont supprimĂ©s lorsque l’erreur est rĂ©solue.

« Journaux d’audit »

Nous conservons ces journaux pour prouver que certaines informations ont Ă©tĂ© supprimĂ©es. Nous gardons deux types de journaux : un journal de conformitĂ© du projet et une piste d’audit. Le journal de conformitĂ© du projet est entiĂšrement anonymisĂ© et suit la durĂ©e de conservation des donnĂ©es du projet et l’autorisation de conservation ou de suppression. La piste d’audit conserve des informations personnelles et sa durĂ©e est de court terme afin de prĂ©venir des violations de nos conditions gĂ©nĂ©rales et de permettre un suivi en cas de diffĂ©rend. Les sociĂ©tĂ©s de recherche n’ont pas accĂšs Ă  la piste d’audit ; celle-ci n’est utilisĂ©e que par Field Notes Communities Ltd afin de vĂ©rifier si les modifications ou les suppressions de donnĂ©es ont ou n’ont pas Ă©tĂ© effectuĂ©es (par exemple lorsque vous nous contactez pour vĂ©rifier que vos informations ont Ă©tĂ© supprimĂ©es).

Les données restantes sont effacées

Vos réponses aux questions de recherche et vos informations transactionnelles sont contenues dans des sections distinctes de notre base de données. Lorsque le temps alloué pour la collecte des réponses prend fin, celles-ci sont « détachées » de vos informations transactionnelles et toute information relative à la gestion des recherches est effacée.

Traitement des données

Les informations que vous nous fournissez peuvent ĂȘtre transmises ou conservĂ©es par des fournisseurs de services et des clients situĂ©s en dehors de l’Espace Ă©conomique europĂ©en (« EEE »). Les pays extĂ©rieurs Ă  l’EEE peuvent ne pas toujours avoir des lois aussi strictes en matiĂšre de protection des donnĂ©es que le Royaume-Uni et l’EEE. Cependant, dans chaque cas, cette sociĂ©tĂ© adhĂšre Ă  une garantie forte en matiĂšre de protection des donnĂ©es qui respecte les rĂšgles du RGPD. Dans tous les cas, nous nous assurons toujours que vos informations sont utilisĂ©es par des tiers conformĂ©ment Ă  la prĂ©sente DĂ©claration relative Ă  la protection des donnĂ©es et qu’elles sont sĂ©curisĂ©es. Si vous ne consentez pas Ă  ce transfert, vous ne devez pas utiliser cette application.

Nous suivons des procĂ©dures de sĂ©curitĂ© strictes pour le stockage et la divulgation des informations que vous nous avez communiquĂ©es afin d’empĂȘcher tout accĂšs non autorisĂ©, conformĂ©ment Ă  la lĂ©gislation britannique et europĂ©enne en matiĂšre de protection des donnĂ©es, y compris le RGPD.

Nous ne collectons pas d’informations sensibles Ă  votre sujet sauf lorsque vous les fournissez spĂ©cifiquement et sciemment dans le cadre de vos rĂ©ponses Ă  des questions de recherche.

Nous pouvons divulguer vos donnĂ©es personnelles lorsque nous estimons que nous sommes tenus de le faire par la loi, par les autoritĂ©s gouvernementales, les forces de l’ordre ou les instances de rĂ©gulation, ou dans le but de prĂ©venir ou dĂ©tecter une activitĂ© criminelle.

Si vous avez moins de 16 ans, vous devez obtenir la permission formelle d’un parent ou d’un tuteur legal pour utiliser notre appli. Veuillez vous rĂ©fĂ©rer aux « Conditions gĂ©nĂ©rales » ci-dessous.

Vos droits

Vous avez des droits concernant vos donnĂ©es qui incluent les suivants : Vous pouvez Ă  tout moment retirer votre consentement concernant le traitement de vos donnĂ©es personnelles – voir « Retrait et suppression » ci-dessous.

Vous avez le droit d’accĂ©der Ă  toute donnĂ©e personnelle que nous traitons vous concernant, mais nous pouvons vous demander de vĂ©rifier votre identitĂ© avant de vous donner l’accĂšs Ă  cette donnĂ©e personnelle.

Vous avez également le droit de limiter votre traitement, ou de transférer vos données le cas échéant.

Dans chacun de ces cas, vous devez demander à la société en charge de votre projet en premier lieu, mais Field Notes vous aidera si la société en charge de votre projet ne répond pas adéquatement à votre demande.

Cadre jurudique

Lorsque vous utilisez notre appli et acceptez nos conditions générales, vous consentez à notre traitement de ces données. Voir ci-dessous pour retirer votre consentement.

Retrait du projet et suppression des données

Si vous souhaitez vous retirer d’un projet de recherche, veuillez contacter directement la SociĂ©tĂ© de recherche (en utilisant les outils de communication de l’application ou tout autre moyen de contact direct Ă  votre disposition). La SociĂ©tĂ© de recherche a les outils qui permettent d’effacer tout votre contenu des serveurs Ă  tout moment. Si vous craignez que cela n’ait pas Ă©tĂ© fait, vous pouvez contacter Field Notes Communities Ltd Ă  compliance@fieldnotes.space en nous indiquant l’adresse e-mail qui a servi Ă  vous connecter. Nous pouvons ensuite confirmer que vos coordonnĂ©es ne figurent plus dans notre base de donnĂ©es et (le cas Ă©chĂ©ant) prĂ©ciser la date Ă  laquelle l’information a Ă©tĂ© supprimĂ©e (si cette date est trop Ă©loignĂ©e dans le passĂ©, la piste d’audit aura Ă©tĂ© effacĂ©e).

Si vous n’ĂȘtes pas satisfaits de la maniĂšre dont nous traitons vos donnĂ©es personnelles ou si vous avez d’autres rĂ©clamations par rapport Ă  ce traitement, vous ĂȘtes en droit de demander au Bureau du Commissaire Ă  l’information du Royaume-Uni d’examiner la question. Les dĂ©tails concernant vos droits relatifs Ă  vos donnĂ©es personnelles et comment contacter le Bureau du Commissaire Ă  l’information du Royaume-Uni sont disponibles sur leur site internet au https://www.ico.org.uk.

Modifications

Field Notes Communities Ltd peut à tout moment mettre à jour ce RÚglement et cette Déclaration relative à la protection des données. Le fait de poursuivre votre utilisation de cette application vaut acceptation de toutes les conditions mises à jour.

SiÚge social : Field Notes Communities Ltd, 12 Sigdon Road, London E8 1AP, United Kingdom. Company No. 10907286 hello@fieldnotes.space

Conditions générales pour les participants

Field Notes (l’« application ») est dĂ©tenue et rĂ©gie par Field Notes Communities Limited (« Field Notes Communities Ltd »).

Ce rĂšglement (le « RĂšglement ») dĂ©finit les conditions gĂ©nĂ©rales d’utilisation que vous devez accepter afin de pouvoir utiliser cette application, et par le fait mĂȘme d’utiliser cette application en vous connectant sur notre site web https://www.fieldnotes.space (le « Site Web »), vous reconnaissez avoir lu et compris ce RĂšglement et l’accepter.

Field Notes Communities Ltd a des clients dont l’activitĂ© consiste Ă  organiser des projets de recherche (« SociĂ©tĂ©s de recherche »). Un chargĂ© de recherche invite les participants Ă  rĂ©pondre aux questions en utilisant les fonctions vidĂ©o, photo, audio et texte de l’application. Ce RĂšglement concerne tous les participants utilisateurs de l’application.

Restrictions relatives Ă  l’Ăąge

L’utilisation de cette application est rĂ©servĂ©e aux personnes ĂągĂ©es de plus de 16 ans Ă  moins qu’une permission formelle ne soit donnĂ©e par un parent ou tuteur lĂ©gal.

Si vous avez moins de 16 ans :

Vous devez montrer ce RÚglement à votre mÚre, pÚre ou tuteur et celle-ci/celui-ci doit transmettre par courrier électronique à compliance@fieldnotes.space une déclaration écrite vous autorisant à utiliser cette application.

A moins que votre mĂšre, pĂšre ou tuteur lĂ©gal en dĂ©cide autrement, vous devez ĂȘtre sous la surveillance de l’un d’entre eux chaque fois que vous utilisez cette application.

Si vous ĂȘtes la mĂšre, le pĂšre ou le tuteur d’un enfant de moins de 16 ans utilisant cette application, vous devez accepter ce RĂšglement en votre nom et au nom de votre enfant et veiller Ă  ce que celui-ci/celle-ci comprenne ce RĂšglement et le respecte. A moins que vous n’autorisiez votre enfant Ă  utiliser cette application sans surveillance, vous devez surveiller l’utilisation de cette application par votre enfant Ă  tout moment. Vous ĂȘtes responsable de l’utilisation de cette application par votre enfant (que ce soit sous votre surveillance ou non).

DĂšs rĂ©ception du courrier Ă©lectronique confirmant l’autorisation parentale pour l’utilisation de cette application, Field Notes Communities Ltd cessera d’ĂȘtre responsable Ă  l’Ă©gard de tout traitement de vos donnĂ©es et votre responsable lĂ©gal aura la responsabilitĂ© de s’assurer que vous respectez ce RĂšglement.

Vos données personnelles

Nous traiterons toujours vos données personnelles en conformité avec notre Déclaration relative à la protection des données personnelles. Les données personnelles que nous recueillons à votre sujet sont détaillées dans ladite Déclaration.

Une fois votre contenu mis en ligne (vidĂ©o, photo ou texte), vous pouvez utiliser notre appli pour le marquer comme temporairement indisponible ou nĂ©cessitant suppression. La sociĂ©tĂ© de recherche ne peut plus le voir sur nos serveurs mais peut l’effacer.

Création du contenu

Nous apprĂ©cions le fait que vous ayez la responsabilitĂ© du contenu que vous choisissez de partager avec nous. Cependant, lorsque vous crĂ©ez un contenu, vous devez observer les rĂšgles d’utilisation suivantes :

Ne pas faire de commentaires Ă  propos de vos amis, de votre famille ou d’une autre personne, ou utiliser l’image d’une personne dans le contenu, Ă  moins d’avoir obtenu l’autorisation et l’approbation expresses de ces personnes pour une telle utilisation ;

Ne pas faire de commentaires mensongers à propos de qui que ce soit ;

Ne rien dire qui puisse ĂȘtre illĂ©gal, offensant, pornographique, vulgaire, raciste, sexiste, Ăągiste, discriminatoire ou violent ;

Ne rien dire qui puisse offenser une personne de façon délibérée ;

Ne pas utiliser un langage obscÚne ou vulgaire ;

Ne pas utiliser l’identitĂ© d’une autre personne ;

Ne pas copier le matĂ©riel d’une autre personne lorsque vous crĂ©ez un contenu – le contenu doit intĂ©grer vos pensĂ©es et vos commentaires, non ceux des autres ;

Ne pas utiliser le travail d’autres personnes lorsque vous crĂ©ez un contenu sans leur avoir auparavant demandĂ© leur autorisation expresse ;

Ne pas utiliser de renseignements confidentiels concernant une autre personne ; et

Ne pas proposer d’acheter, de vendre ou d’Ă©changer quoi que ce soit.

Si vous ĂȘtes un enfant, vous ne devez fournir aucun dĂ©tail sur votre Ă©cole ou le lieu oĂč vous habitez et vous devez prĂ©venir immĂ©diatement vos parents concernant d’Ă©ventuelles questions.

Il se peut que vous souhaitiez parler de personnes cĂ©lĂšbres et de marques dans votre contenu et celui-ci pourrait accessoirement inclure des sĂ©quences prĂ©sentant des marques de produit. Ceci est autorisĂ© au Royaume-Uni mais vous devez toutefois suivre les rĂšgles Ă©noncĂ©es ci-dessus. Vous ne devez prendre part Ă  aucune forme de promotion publicitaire – ceci ne concerne pas les rĂ©fĂ©rences Ă  des sociĂ©tĂ©s dans un but non promotionnel, y compris des rĂ©fĂ©rences Ă  des marques et des publicitĂ©s qui seraient dans chaque cas fortuites.

Vous n’ĂȘtes autorisĂ©(e) Ă  utiliser cette application qu’Ă  la seule fin de soumettre un contenu Ă  Field Notes Communities Ltd. Aucune autre utilisation n’est permise. Tout contenu enregistrĂ© via cette application sera tĂ©lĂ©chargĂ© dans le serveur et sera considĂ©rĂ© comme soumis conformĂ©ment Ă  ce RĂšglement et tout transfert de droits convenu entre vous et la SociĂ©tĂ© de recherche.

Le contenu des notes et des tñches que vous recevrez par le biais de l’application est strictement confidentiel.

ArrĂȘt de l’utilisation de cette application

Nous pouvons Ă  tout moment ne plus vous permettre d’utiliser cette application, ou vous demander de cesser de l’utiliser. Nous pouvons dans ce cas dĂ©sactiver votre compte ou vous donner un prĂ©avis (via un courrier Ă©lectronique par exemple) vous signifiant de cesser l’utilisation de cette application. Nous nous rĂ©servons Ă©galement le droit Ă  tout moment d’effacer le contenu si nous jugeons qu’une telle mesure est appropriĂ©e.

Vous vous engagez Ă  ne plus accĂ©der Ă  cette application et Ă  ne pas essayer de vous rĂ©-enregistrer Ă  Field Notes Communities Ltd si votre utilisation a Ă©tĂ© arrĂȘtĂ©e ou s’il vous a Ă©tĂ© demandĂ© de ne plus l’utiliser.

Propriété de cette application et des contenus

Le contenu de cette application, y compris toutes les photos, graphiques, mots, boutons, icones, images en mouvement, musique et son, ainsi que la prĂ©sentation, la sĂ©lection et l’adaptation de tous les Ă©lĂ©ments prĂ©citĂ©s, appartient Ă  Field Notes Communities Ltd ou Ă  ses partenaires de licence le cas Ă©chĂ©ant. Vous ne devez pas copier ou utiliser l’application d’une façon autre que celle qui a Ă©tĂ© normalement prĂ©vue.

Field Notes n’a aucun droit de propriĂ©tĂ© ou intĂ©rĂȘt sur le contenu que vous crĂ©ez au moyen de cette application ; ces droits sont attribuĂ©s Ă  la SociĂ©tĂ© de recherche concernĂ©e pour le compte ou l’objectif de laquelle vous utilisez cette application.

Modifications

Field Notes Communities Ltd se rĂ©serve le droit de modifier, supprimer ou retirer tout ou partie de cette application (y compris tout ce que vous y aurez ajoutĂ©) Ă  tout moment et quelle qu’en soit la raison, avec ou sans prĂ©avis.

Field Notes Communities Ltd peut à tout moment mettre à jour ce RÚglement et cette Déclaration relative à la protection des données. Le fait de poursuivre votre utilisation de cette application vaut acceptation de toutes les conditions mises à jour.

Responsabilité

CETTE APPLICATION EST FOURNIE « TELLE QUELLE » , sans aucune reprĂ©sentation ou approbation ni garantie d’aucune sorte, qu’elle soit expresse ou implicite, y compris sans s’y limiter, les garanties implicites de qualitĂ© satisfaisante, d’adĂ©quation Ă  un usage particulier, de non-violation des droits de propriĂ©tĂ© intellectuelle de tiers ou de toute loi dans quelque juridiction que ce soit, de compatibilitĂ©, de sĂ©curitĂ© et d’exactitude. Des erreurs peuvent apparaĂźtre dans l’application et des dĂ©lais peuvent affecter le tĂ©lĂ©chargement de l’application ou le chargement ou tĂ©lĂ©chargement du contenu. Tous les produits ou services au sujet desquels nous vous demandons votre avis sont ceux de nos clients et nous n’acceptons aucune responsabilitĂ© Ă  leur Ă©gard, de mĂȘme qu’aucune partie de cette application ne constitue un conseil quelconque concernant ces produits ou services et ne peut donc ĂȘtre invoquĂ©e. Le tĂ©lĂ©chargement de cette application est Ă  vos risques et pĂ©rils.

Cette application vous est fournie gratuitement et, Ă  ce titre, il nous apparaĂźt raisonnable d’exclure et de limiter notre responsabilitĂ© Ă  votre Ă©gard de la façon suivante.

Dans la mesure permise par la loi, FIELD NOTES LTD NE PEUT ÊTRE TENUE RESPONSABLE DES PERTES, COÛTS OU DÉPENSES subis par vous en raison ou en relation avec l’utilisation de cette application, mĂȘme si Field Notes Communities Ltd a Ă©tĂ© avisĂ©e de la possibilitĂ© d’une telle perte et aurait dĂ» la prĂ©voir.

Sans prĂ©judice des exclusions de responsabilitĂ© mentionnĂ©es ci-dessus et dans la mesure permise par la loi applicable, la responsabilitĂ© totale de Field Notes Communities Ltd Ă  votre Ă©gard en vertu du prĂ©sent rĂšglement ou en relation avec celui-ci, quelle que soit leur importance (y compris du fait d’une nĂ©gligence de Field Notes Communities Ltd), est limitĂ©e Ă  50 ÂŁ.

Nonobstant toute disposition contraire dans la prĂ©sente convention, Field Notes Communities Ltd ne limite ni n’exclut sa responsabilitĂ© en ce qui concerne tout dĂ©cĂšs ou tout dommage corporel causĂ© par sa nĂ©gligence, toute fraude et toute responsabilitĂ© lĂ©gale ou autre qui ne peut ĂȘtre exclue en vertu de la loi applicable.

Internet n’est pas un espace sĂ©curisĂ©. Des fournisseurs de services Internet ou d’autres tiers peuvent et doivent parfois intercepter des donnĂ©es Ă  des fins lĂ©gitimes et illĂ©gitimes. Field Notes Communities Ltd utilise un haut niveau de sĂ©curitĂ© pour le transfert d’informations sur nos serveurs mais ne sera toutefois pas responsable Ă  votre Ă©gard des pertes, coĂ»ts ou dĂ©penses que vous pourrez subir du fait de cette action ou de toute autre action ou inaction de la part d’un tiers.

Vous acceptez d’ĂȘtre responsable de, et de rembourser Ă  Field Notes Communities Ltd, les pertes, coĂ»ts ou dĂ©penses subis ou encourus par elle du fait d’une non conformitĂ© de votre part Ă  ce RĂšglement.

Field Notes Communities Ltd entreprend tous les efforts raisonnables pour s’assurer que l’exploitation de l’appli est conforme aux lois du Royaume-Uni.

Autres conditions

Le paragraphe relatif Ă  la protection des donnĂ©es personnelles qui figure Ă  la fin du prĂ©sent RĂšglement s’applique Ă  l’utilisation de vos donnĂ©es personnelles en relation avec cette application.

D’autres termes et conditions peuvent s’appliquer, le cas Ă©chĂ©ant, par exemple pour des concours.

Si une partie du prĂ©sent RĂšglement est, Ă  un moment quelconque, jugĂ©e invalide par une cour, un tribunal ou une assemblĂ©e d’une juridiction compĂ©tente, ou rendue autrement inapplicable, cette dĂ©cision n’invalidera ou n’annulera pas le reste des prĂ©sentes conditions gĂ©nĂ©rales. Ces conditions gĂ©nĂ©rales seront rĂ©putĂ©es modifiĂ©es en amendant ou en sĂ©parant si nĂ©cessaire une telle partie afin de rendre celles-ci valides, lĂ©gales et applicables tout en prĂ©servant leur sens, ou si cela n’est pas possible, en remplaçant cette partie par une autre disposition valide, lĂ©gale et applicable qui donne au sens des conditions gĂ©nĂ©rales un effet Ă©quivalent.

Vous ne pouvez pas céder, octroyer une sous-licence ou autrement transférer vos droits conformément à ces conditions générales.

Loi

Vous convenez que ce RĂšglement est rĂ©gi par et doit ĂȘtre interprĂ©tĂ© conformĂ©ment aux lois en vigueur en Angleterre et au pays de Galles (y compris les obligations non contractuelles qui en dĂ©coulent). Vous acceptez de vous soumettre Ă  la juridiction exclusive des tribunaux d’Angleterre et du pays de Galles en ce qui concerne toute rĂ©clamation, tout litige ou toute question dĂ©coulant du prĂ©sent RĂšglement, qu’il soit ou non contractuel.

Nous contacter

Si vous avez une question, un commentaire ou une rĂ©clamation Ă  faire Ă  propos de ce RĂšglement ou de cette application, n’hĂ©sitez pas Ă  nous contacter :

par courrier électronique : hello@fieldnotes.space

par courrier : Field Notes Communities Ltd Studio 20, 35 Corbridge Crescent London E2 9EZ United Kingdom